App-Kennwörter werden von Apps benötigt, die keine zweistufige Überprüfung unterstützen. Ein typischer Anwendungsfall ist die Nutzung an einem Scanner mit einem freigegebenem Postfach.
Auf folgender Seite könnt ihr ein Appkennwort erstellen:
https://account.activedirectory.windowsazure.com/AppPasswords.aspx
Um ein App-Kennwort für ein Freigegebenes Postfach einzurichten, müsst ihr euch mit dem jeweiligen Konto einloggen und dann auf diese Seite navigieren.